Règlement intérieur
CARACTÉRISTIQUES DU MARCHÉ
Le marché Céramique de Labenne accueille 30 exposants. Il se tient chaque année le dernier week end de mai/ début juin sur le site de Manaoc à Labenne Océan (40). Le marché est ouvert chacun des deux jours aux visiteurs de 10 heures à 19 heures. L’accès pour les visiteurs est libre et gratuit.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le marché Céramique de Labenne est ouvert aux seuls céramistes professionnels, français ou étrangers, exerçant cette activité à titre principal. Le caractère professionnel et principal de l’activité est apprécié par l’association au regard des justificatifs fournis par les candidats dans le dossier de candidature. Pour pouvoir exposer sur le marché, il faut présenter un dossier de candidature qui est examiné par une commission de sélection.
Les candidatures sont reçues à partir 28 octobre au 31 janvier 2025. Pour poser votre candidature au marché, il vous suffit de remplir le formulaire en ligne disponible dans la rubrique “exposer” de ce site et d’y joindre toutes les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier. S’il est sélectionné, le céramiste s’engage à être expressément présent en personne sur son stand.
FONCTIONNEMENT DE LA SÉLECTION
Le dossier de candidature comprend un dossier photo qui est examiné par une commission de sélection. Tous les dossiers seront examinés début février par la commission de sélection qui prononce les admissions sur le marché. Les candidats retenus sont alors notifiés de leur acceptation et invités à régler intégralement leur droit d’exposition au marché avant le 14 février.
DIMENSIONS DES STANDS
Le terme de stand désigne un emplacement au sol mesurant environ 2m de profondeur par 4m de façade.
PAIEMENT DES DROITS D’EXPOSITION
Les droits d’inscription au marché s’élèvent à 110€; ils correspondent à une participation aux frais d’organisation du marché et comprennent l’emplacement du stand, le gardiennage des stands dans la nuit du samedi au dimanche et les repas des 2 jours (2 petits déjeuners) pour un seul exposant par stand, ainsi que les parutions dans tous les supports de communication de l’évènement.
En cas de sélection, le règlement du solde de vos droits d’inscription vous sera demandé pour valider votre inscription définitive.
DÉSISTEMENT ET ABSENCE D’UN EXPOSANT
En cas d’annulation du fait de l’organisateur, les droits d’inscriptions seront remboursés dans leur totalité par virement bancaire.
En cas d’annulation de votre fait :
– avant le 15 mars 2025, l’organisateur remboursera la totalité des droits d'inscription.
– avant le 15 avril 2025, l’organisateur effectuera un remboursement partiel de 50% du montant des droits d’inscription.
– après cette date, aucun remboursement ne pourra avoir lieu.
ASSURANCES
Chaque exposant doit être titulaire d’une assurance responsabilité civile le couvrant durant la durée du marché et en fournir le justificatif pour l’année en cours.
L’association est titulaire d’une assurance responsabilité civile. Elle met tout en œuvre pour éviter qu’il y ait des problèmes, mais cela ne signifie pas qu’elle ait une obligation de résultat. Sa responsabilité civile, en cas de casse devra être démontrée par rapport à une faute qu’elle aurait commise et, en cas de vol, que soit prouvé un défaut de surveillance tel qu’il engendre une faute de sa part.
L’association organisatrice ne peut être tenue pour responsable ni des dommages occasionnés par la pluie, la grêle, les orages, le vent et autres phénomènes météorologiques extrêmes, ni de ceux pouvant être causés par les débordements de manifestations sur la voie publique, qu’elles aient été autorisées ou non par la Préfecture.
ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DU MARCHE CERAMIQUE LANDES, LITIGES.
La validation de la candidature en ligne ou du dossier d’inscription pour la version papier, vaut acceptation sans réserve de ce règlement. En cas de litige, l’association organisatrice reste seule juge.